Assistant administratif - Domaine santé - H/F

Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine.

Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en charge globale des traitemenths de l’apnée du sommeil, d’insuffisance respiratoire chronique, d’assistance nutritionnelle, des traitements par perfusion et d’insulinothérapie par pompes.

Chargée de valeurs humaines, Asten Santé s’engage autant auprès de ses patients pour garantir un suivi personnalisé de qualité, qu’auprès de ses salariés en s’assurant de leur montée en compétences et offrant des perspectives d'évolution.

De plus, avec un index égalité femmes-hommes de 93/100, rejoindre Asten Santé c’est intégrer une entreprise inclusive qui œuvre continuellement pour la diversité et le bien-être au travail.

Vous souhaitez intégrer un grand groupe pour développer votre expertise tout en donnant du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !

Asten Santé, La santé progresse chaque jour à domicile !

Asten Santé recherche pour son agence de Rouillon, un assistant administratif H/F, en CDI.

L’assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d’assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d’installation jusqu’au traitement des rejets de facturation.

Vos missions principales:

Gestion et Suivi du Dossier Patient :

• Réceptionner les dossiers d’installation et saisie des données administratives dans l’ERP à la suite des installations,

• Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées,

• Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions,

• Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations,

Renouvellement des prescriptions :

• Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers

  et la facturation des prestations,

• Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne

  tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation,

• S’assure de la complétude du dossier administratif lors de l’accueil définitif d’un

  patient depuis une autre région,

Gestion des Rejets:

• Traiter les rejets administratifs (Sécurité Sociale, mutuelle complémentaire…) et apporte toute réponse afin d’enclencher le processus de facturation,

Gérer les FAE (Factures A Etablir):

• Garant(e) du suivi des prescriptions sous la responsabilité des DMT/CMT (portefeuille prescripteurs),

• Réaliser le suivi des requêtes suivantes à la demande des différentes parties prenantes du processus :

  • Traitement des anomalies de facturation,

  • Traitement des incohérences matériel/code de prescription,

  • Traitement des hospitalisations,

  • Suivi des prescriptions en attente.

Horaires : 9h à 17h du lundi au vendredi.

Rémunération: 2000€ bruts mensuel.

Avantages :

• Titres restaurants de 10€/jour pris en charge à 60%

• Mutuelle famille prise en charge à 60%

• Participation/intéressement

• Avantages divers du Comité Social et Economique

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour ce poste.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, êtes sensibilisés au suivi des patients et êtes à l'aise avec l'outil informatique et la réponse téléphonique.

Poste ouvert aux profils d'assistant(e) administratif(ve) avec appétence pour le domaine de la santé, de secrétaire médical(e) et d'aide-soignant(e) souhaitant un poste administratif.

A compétences et qualifications égales, la priorité d'embauche sera accordée au candidat reconnu en situation de handicap.